As festas de final de ano movimentam os condomínios, aumentam a circulação de visitantes e elevam o uso das áreas comuns. Para o síndico e a administradora, este período exige atenção redobrada para garantir segurança, ordem, preservação patrimonial e boa convivência entre os condôminos.
A seguir, listamos os principais cuidados que o gestor deve observar para atravessar a temporada de confraternizações com tranquilidade.
1. Controle de acesso e segurança patrimonial
No fim do ano, cresce o fluxo de entregadores, visitantes, prestadores de serviço e convidados. A falha nesse controle pode gerar riscos como invasões, furtos e danos ao patrimônio.
Boas práticas:
- Atualizar e reforçar as orientações à portaria e vigilância.
- Exigir lista prévia de convidados para eventos nas áreas comuns.
- Garantir que todos os visitantes sejam devidamente identificados.
- Estabelecer limite de acesso simultâneo conforme regras internas.
- Reforçar rondas e monitoramento por câmeras.
2. Manter disciplina, ordem e convivência saudável
O clima de festa não pode ser motivo para desrespeito às normas do regulamento interno.
Pontos essenciais:
- Lembrar os condôminos dos limites de barulho previstos na legislação e na convenção.
- Reforçar o horário de uso das áreas comuns e regras de silêncio.
- Garantir que as reuniões ocorram apenas nos espaços destinados a eventos.
- Orientar sobre a proibição de fogos de artifício dentro do condomínio.
- Coibir comportamentos que comprometam a harmonia, como som alto, discussões e aglomerações fora dos locais permitidos.
3. Uso das piscinas e áreas de lazer
No verão, o uso das piscinas cresce de forma significativa, exigindo cuidados adicionais.
Atenção especial para:
- Reforçar normas sobre trajes adequados, higiene e número limite de convidados.
- Proibir o consumo de vidro, bebidas nas bordas e objetos que ofereçam risco.
- Orientar e alertar para cuidados com crianças — sempre sob supervisão dos responsáveis.
- Verificar condições de manutenção, limpeza, pH e qualidade da água.
- Controlar o acesso para evitar superlotação.
4. Reservas e organização das áreas comuns
O aumento das confraternizações gera maior demanda pelos espaços de uso coletivo.
Recomendações:
- Estabelecer regras claras para reservas do salão de festas, quiosques e churrasqueiras.
- Exigir termo de responsabilidade, evitando danos ao patrimônio.
- Garantir intervalo adequado entre eventos para limpeza e verificação.
- Registrar todas as entregas, retiradas e prestadores de serviço envolvidos na montagem/decoração.
5. Limpeza reforçada e gestão de resíduos
O volume de lixo aumenta no final do ano — caixas, embalagens, restos de decoração e resíduos alimentares.
Para manter o condomínio organizado:
- Aumentar a frequência da limpeza das áreas comuns.
- Disponibilizar lixeiras extras em pontos estratégicos.
- Reforçar orientações sobre separação de recicláveis.
- Organizar retirada especial de resíduos quando necessário.
6. Comunicação clara com os condôminos
A melhor forma de evitar conflitos é informar antecipadamente.
Estratégias de comunicação:
- Enviar circulares e avisos no elevador e grupos oficiais.
- Destacar as principais normas e penalidades previstas na convenção.
- Lembrar os condôminos sobre limites de convidados e horários.
- Usar linguagem objetiva, educada e preventiva.
Conclusão
O final do ano é um período festivo, mas também exige gestão, planejamento e firmeza do síndico. Ao reforçar as regras, investir na comunicação e cuidar da segurança e manutenção, o condomínio garante um ambiente harmonioso e protegido — preservando o patrimônio e proporcionando uma convivência saudável para todos.
Por Click Síndico
